Özet ve tam metin bildiri dosyaları (.doc veya .docx) "isim_soyisim_bildiri türünün ilk harfi (Sözlü Sunum bildiri: O; Poster bildiri: P)" şeklinde adlandırılarak gönderilmelidir.
Örnek: ümit_incekara_O; ümit_incekara_P
Birden fazla poster bildiri veya sözlü bildiri özeti gönderilmesi durumunda, bildiri türünün sonuna "1" ve "2" rakamları eklenmelidir.
Örnek: ümit_incekara_O1, ümit_incekara_O2, ümit_incekara_P1, ümit_incekara_P2